Persondatapolitik

Generelt

Nærværende persondatapolitik er gældende mellem IVN-medlemmer og IVN:

IVN A/S

Lystrupvej 1E

8240 Risskov

CVR: 40046712

info@ivn.dk

+45 60 80 50 50

Dataansvarlig

IVN A/S er dataansvarlig og indsamler personoplysninger om medlemmer af netværket og andre personer, der besøger hjemmesiden.

Retsgrundlag

IVN behandler medlemmets personoplysninger på baggrund af det samtykke der gives til indsamling og videre behandling, når man gør brug af IVN’s netværk, produkter, services, nyhedsbreve eller konkurrencer.

Behandling af disse personoplysninger på baggrund af samtykke er reguleret i Persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra a og litra B.

Bruger- og kontaktoplysninger

IVN indsamler og behandler kontaktoplysninger, eksempelvis navn, adresse, telefonnummer og e-mail. Disse gives i forbindelse med at man opretter sig i netværket, køber et medlemskab, et produkt eller en service samt hvis man deltager i en konkurrence eller kampagne.

Kontaktoplysningerne behandles for at man kan være en del af netværket og for at kunne bekræfte og levere de købte produkter eller services. Derudover indsamles bruger- og kontaktoplysninger for at kunne sende markedsføring i form af nyhedsbreve.

Betalings- og faktureringsoplysninger

IVN indsamler og behandler de betalings- og faktureringsoplysninger, der afgives i forbindelse med et køb, eksempelvis kreditoplysninger eller faktureringsadresse.

Betalings- og faktureringsoplysninger behandles for at IVN kan levere de købte produkter eller services. Oplysningerne videregives i den forbindelse til betalingsudbyder i overensstemmelse med dennes persondatapolitik.

Præferencer og købsoplysninger

IVN indsamler og behandler oplysninger om medlemskab, præferencer for tilbud fra samarbejdspartnere samt købshistorik for produkter og services købt på IVN. Oplysninger om præferencer og demografi behandles med det formål at kunne yde en bedre service overfor medlemmerne, tilpasse og forbedre produktet samt målrette markedsføringen.

Hjemmeside og sociale medier

IVN kan indsamle og behandle det content som medlemmet liker, kommenterer eller slår op hjemmesiden eller via et socialt medie. Oplysninger behandles for at få kendskab til medlemmerne og deres interesser, for derefter at kunne tilpasse og forberede IVN’s hjemmeside, markedsføring, medlemskab, produkter og services. Derudover behandles oplysningerne for at forhindre ulovlige eller krænkende opslag.

Der gøres opmærksom på, at andre kan bruge, tagge eller dele ens opslag på anden vis end hvad der måtte have været tiltænkt. Ved opslag erklærer man sig indforstået med, at IVN og andre har ret og adgang til at bruge og videregive oplysningerne.

Derudover anvender IVN cookies for kunne huske og genkende brugeren, når de besøger hjemmesiden igen. Der anvendes både session-cookies og statistik-cookies. Læs mere i IVN’s Cookiepolitik.

Videregivelse af oplysninger

Som udgangspunkt videregiver IVN ikke personoplysninger og behandler alle oplysninger fortroligt.

IVN samarbejder med en række relevante virksomheder, der forpligter sig til at tilbyde medlemmerne fordelagtige aftaler om levering af produkter og services, som typisk er nødvendige og/eller interessante for iværksættere. Kun personoplysninger som er nødvendige for samarbejdspartnerens levering af disse produkter og services, vil blive videregivet.

IVN benytter sig i enkelte tilfælde af eksterne online betalingsudbydere, hvor ens betalingsoplysninger videregives til udbyder med det formål at udføre betalingen.

IVN er ikke ansvarlig for eventuel misligholdelse ved behandlingen af personoplysninger ved de nævnte samarbejdspartnere og online betalingsudbydere.

Brud på sikkerheden

Hvis der sker et brud på sikkerheden, vil IVN foretage en anmeldelse til Datatilsynet indenfor 72 timer. Brud på datasikkerheden er eksempelvis hvis personoplysninger er blevet udsat for uautoriseret adgang eller er gået tabt.

Anmeldelsen vil indeholde information om omfanget af bruddet på persondatasikkerheden, herunder det omtrentlige antal berørte, hvilke data det omhandler, mulige konsekvenser ved bruddet samt eventuelle foranstaltninger for at begrænse mulige skadevirkninger. Derudover vil navn og kontaktoplysninger fremgå ved behov for yderligere oplysninger.

Såfremt det vurderes af IVN eller Datatilsynet at bruddet sandsynligvis vil indebære en høj risiko for fysiske personers rettigheder og frihedsrettigheder, vil også de registrerede blive informeret via mail.

Rettigheder

IVN opbevarer data så længe det er lovkrævet eller nødvendigt for at drive virksomheden. Personoplysninger der ikke længere er nødvendige, vil blive slettet.

Medlemmerne kan til enhver tid bede om at få indsigt i de personoplysninger som IVN behandler, og man har ret til at modtage en kopi af disse oplysninger.

På hjemmesiden kan man til enhver tid se og opdatere de bruger- og kontaktoplysninger, der er givet i forbindelse med tilmeldingen.

Man kan altid tilbagetrække sit samtykke til behandling af ens personoplysninger ved at kontakte IVN på info@ivn.dk og samtidigt afmelde sig nyhedsbreve på linket nederst. Samtykket er dog nødvendigt for at man kan være en del af netværket og købe medlemskab ved IVN.

Såfremt man finder anledning til at drøfte behandlingen af ens personoplysninger, skal man først kontakte IVN. Finder man ikke frem til en løsning derigennem, har man ret til at klage til Datatilsynet.

IVN forbeholder sig retten til at ændre deres persondatapolitik. Den senest opdaterede version vil altid fremgå på hjemmesiden.

Sletning af Bruger

IVN værdsætter dine persondata og respekterer dit privatliv. Vi giver dig mulighed for at have kontrol over de oplysninger, vi opbevarer. Hvis du på et hvilket som helst tidspunkt ønsker at slette din bruger og de tilknyttede personoplysninger fra IVN’s systemer, kan du gøre det ved at besøge din personlige profilside på vores hjemmeside, ivn.dk/profil.

På din profilside har du adgang til forskellige indstillinger, inklusive muligheden for at slette din bruger. Når du vælger at slette din bruger, vil dine persondata blive slettet fra vores systemer, medmindre vi er lovmæssigt forpligtede til at bevare visse oplysninger i henhold til gældende love og regler.

Det er vigtigt at bemærke, at efter sletning af din bruger vil du ikke længere have adgang til IVN’s netværk, produkter, services, nyhedsbreve eller andre fordele, der er tilknyttet dit medlemskab. Derudover vil du ikke modtage markedsføring fra IVN i form af nyhedsbreve, da vi ikke længere vil have adgang til dine kontaktoplysninger.

Vi stræber efter at gøre processen for sletning af bruger så enkel som muligt, så du kan træffe de beslutninger, der bedst passer til dine behov og præferencer. Hvis du har spørgsmål eller brug for hjælp i forbindelse med sletning af din bruger, er du velkommen til at kontakte os på info@ivn.dk.

IVN bevarer din tillid, og vi er forpligtet til at beskytte dine rettigheder og frihedsrettigheder i forhold til dine personoplysninger.

————————–

Opdateret: 10/1-2024